De verlening van (onder)mandaat, machtiging of volmacht aan functionarissen, betrekking hebbende op de uitoefening van bevoegdheden van het bestuursorgaan, wordt vastgelegd:
in een concernbreed overzicht indien het om bevoegdheden gaat die door alle diensten c.q. sectoren kunnen en mogen worden uitgeoefend;
in een overzicht per dienst c.q. sectoren afzonderlijk.
De functionarissen oefenen de aan hen verleende bevoegdheid uit voor zover dit betreft het organisatieonderdeel waar zij hun functie uitoefenen.
In de overzichten zijn opgenomen: a. de (wettelijke) grondslag; b. een duidelijke omschrijving van de bevoegdheden die worden opgedragen; c. het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan; d. de functionarissen (vermeld onder hun functie-aanduiding) aan wie de uitoefening van
bevoegdheden is toegedeeld.
Onder de uitvoering van de in deze overzichten genoemde bevoegdheden wordt tevens verstaan: a. het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen;
Het verrichten van alle benodigde handelingen na het nemen van het besluit;
het voeren van correspondentie;
het verstrekken van informatie;
Onder de in lid 2 genoemde handelingen valt bijvoorbeeld:
het versturen van een ontvangstbevestiging;
het opvragen van nadere stukken in het kader van de ontvankelijkheidstoets van een aanvraag;
het versturen van een aanschrijving tot het indienen van een aanvraag;
het nemen van een besluit ten aanzien van de ontvankelijkheid;
het besluiten tot verdaging van de beslistermijn;
het besluit tot aanhouding van de beslissing;
het versturen van een constaterings-, waarschuwings- en voornemenbrief in het kader van een handhavingstraject;
het feitelijk uitvoering geven aan een handhavingsbesluit.
Artikel 7: Nieuw besluit
Dit besluit vervangt het Mandaatstatuut 2007.
Artikel 8: Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als: “Mandaatstatuut 2009”.
Aldus vastgesteld in de collegevergadering van ...
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
,burgemeester
,secretaris
De burgemeester van Leeuwarden,
De gemeentesecretaris van Leeuwarden,
Toelichting bij mandaatstatuut 2009: bestuurlijke gevoeligheid
In artikel 4 van het mandaatstatuut wordt gesproken van bestuurlijk gevoelig besluit. Er zijn geen harde criteria te geven waaraan moet worden voldaan, wil er sprake zijn van een bestuurlijke gevoeligheid. Hierna wordt een aantal situaties geschetst die een aanwijzing kunnen zijn dat er sprake is van een bestuurlijk gevoelig besluit.
Er is kan sprake zijn van een bestuurlijk gevoelig besluit als één of meer van de volgende vragen met ja beantwoord wordt:
Is er in de fase voorafgaand aan de besluitvorming al publiciteit over de kwestie in de media geweest?
Is er in de fase na de besluitvorming kans op publiciteit over de kwestie in de media?
Is er in de fase voorafgaand aan de besluitvorming sprake geweest van maatschappelijke bezorgdheid of onrust over de kwestie?
Is er in de fase na de besluitvorming kans op maatschappelijke bezorgdheid of onrust over de kwestie?
Vereist de kwestie extra communicatieve inspanningen van en naar de gemeentelijke organisatie en naar de buitenwereld?
Is er in de fase voorafgaand aan de besluitvorming politieke discussie geweest over de kwestie?
Gaat besluitvorming over de kwestie in tegen politieke wensen met meningsverschillen als gevolg?
Is er bij de kwestie sprake van een verzoek dat strijdig is met de doelen van de programma’s en de producten van de vakafdeling?
Is er bij de kwestie sprake van een verzoek met mogelijke negatieve effecten voor de doelen van de programma’s en producten van de vakafdeling?
Gaat het om een besluit in het kader waarvan al een gerechtelijke procedure loopt?
Ingeval van twijfel dient de kwestie met de betrokken bestuurder te worden besproken.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies