Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een verslag. Bij het verslag worden met betrekking tot daarin vermelde uitgaven schriftelijke bewijsstukken bijgevoegd.
Controle van het verslag vindt plaats door de raadsgriffier, in samenwerking met een controller. De griffier rapporteert aan het presidium, dat een voorstel tot vaststelling van de definitieve bedragen voorlegt aan de raad.
Indien in het presidium verschil van mening ontstaat over beoordeling van een of meer verantwoordingen, wordt het advies ingewonnen van de accountant die belast is met de controle van de jaarrekening van de gemeente.
De raad stelt na ontvangst van het advies van het presidium de bedragen vast van:
de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;
de wijziging van de reserve;
de resterende reserve;
de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover van toepassing, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.
Paragraaf 2.
Artikel 14.
Verantwoording en controle
Onderdeel van Verordening op de ambtelijke bijstand en fractie ondersteuning Purmerend 2011