**1..** Medewerkers gebruiken de elektronische communicatiemiddelen primair voor het uitvoeren van de aan hen door de gemeente opgedragen taken.
**2..** Incidenteel privé-gebruik van de elektronische communicatiemiddelen door medewerkers is toegestaan mits dit gebruik in overeenstemming is met dit privacyreglement en dit gebruik in geen geval storend is dan wel ten koste gaat van het uitvoeren van de aan hen door de gemeente opgedragen taken.
**3..** Het is medewerkers niet toegestaan met behulp van de e-mailfaciliteiten kettingbrieven te versturen of pornografische materiaal te versturen of op te vragen, dan wel aanstootgevende, dreigende, lasterlijke, seksueel intimiderende, onzedelijke, racistische of discriminerende opmerkingen te maken. Evenmin is het medewerkers toegestaan met behulp van de e-mailfaciliteiten software te verzenden of op te vragen dan wel bestanden zonder voorafgaand overleg met de systeembeheerder(s) te verzenden of op te vragen waarvan medewerker redelijkerwijs moet aannemen dat deze te omvangrijk zijn.
**4..** Het is medewerkers niet toegestaan met behulp van de internetfaciliteiten bewust internetsites te bezoeken die pornografsch, dan wel racistisch materiaal bevatten of die naar algemeen maatschappelijke maatstaven als lasterlijk, beledigend, aanstootgevend, onzedelijk of oneervol worden beschouwd, mee te doen in chatsessies, on line te gokken, illegale software te downloaden dan wel zonder voorafgaand overleg met de systeembeheerder(s) bestanden te downloaden waarvan medewerker redelijkerwijs moet aannemen dat deze te omvangrijk zijn.
**5..** Het is medewerkers niet toegestaan met behulp van de telefoonfaciliteiten bewust telefoonnummers te bellen die pornografisch, dan wel racistisch materiaal bevatten of die naar algemeen maatschappelijke maatstaven als lasterlijk, beledigend, aanstootgevend, onzedelijk of oneervol worden beschouwd. Evenmin is het werknemers niet toegestaan telefonisch aanstootgevende, dreigende, lasterlijke, seksueel intimiderende, onzedelijke, racistische of discriminerende opmerkingen te maken.
**6..** Zonder voorafgaande toestemming van de systeembeheerder(s) is het medewerkers niet toegestaan met behulp van de e-mailfaciliteiten een elektronisch bericht aan alle of vrijwel alle medewerkers van de gemeente tegelijkertijd te versturen. Dit verbod geldt niet indien een dergelijk gebruik van de e-mailfaciliteiten noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden.
**7..** Indien medewerkers met gebruik van de internetfaciliteiten handelingen verrichten die als e-mailtoepassingen zijn te kwalificeren, dan zijn de bepalingen van artikel 5, derde en vijfde lid, van overeenkomstige toepassing.
**8..** Medewerkers zullen bij het gebruik van de elektronische communicatiemiddelen de nodige zorgvuldigheid betrachten en de integriteit en goede naam van de gemeente waarborgen.
**9..** Medewerkers zetten waar toegestaan, mogelijk en gewenst hun digitale handtekening onder documenten, met inachtneming van de vastgestelde mandaatregels. Medewerkers slaan de met digitale handtekening getekende documenten altijd op in Corsa.
**10..** Medewerkers die de bevoegdheid hebben de digitale handtekening van hun leidinggevende te gebruiken, doen dit uitsluitend in incidentele gevallen, in overleg met deze leidinggevende en met inachtneming van de door hen ondertekende integriteitsverklaring. In het memoblok van Corsa wordt door de leidinggevende vastgelegd dat hij/zij akkoord is met het plaatsen van een digitale handtekening door de bevoegde medewerker.
**11..** Overeenkomsten waar een bedrag mee is gemoeid hoger is dan de inkoopnorm worden getekend met een ‘natte’ handtekening.
Hoofdstuk 3
Artikel 5
Gebruik electronische communicatiemiddelen
Onderdeel van Privacyreglement e-mail, internet en telefoongebruik Lansingerland 2012