Informatieplicht
Bij een eerste subsidieaanvraag moeten de volgende gegevens en bescheiden worden ingediend:
een afschrift van de statuten;
een actuele opgave van de bestuurssamenstelling;
een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel;
een opgave van het vermogen;
een bewijs dat is voldaan aan het gestelde in lid 8 van dit artikel.
De subsidieontvanger is verplicht het college zo spoedig mogelijk schriftelijk melding te doen van:
ontwikkelingen die ertoe kunnen leiden dat de gesubsidieerde activiteiten niet kunnen worden verwezenlijkt;
het geheel of gedeeltelijk beëindigen van zijn activiteiten;
wijzigingen van de statuten en bestuurssamenstelling;
het voornemen tot het oprichten van of deelnemen in een andere rechtspersoon.
De subsidieontvanger is verplicht het college schriftelijk melding te doen van subsidieverstrek-kingen of bijdragen van andere overheden dan wel derden, ten aanzien van de activiteiten waarvoor subsidie is aangevraagd.
Administratie
De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen blijken, alsmede de betalingen en ontvangsten kunnen worden nagegaan.
De subsidieontvanger volgt de aanwijzingen op die het college in het belang van een doelmatig beheer en goede administratie kan geven.
De subsidieontvanger bewaart de aan de gesubsidieerde activiteiten gebonden administratie en daartoe behorende bescheiden gedurende vijf jaren.
Onderzoek
7.De subsidieontvanger dient medewerking te verlenen aan onderzoeken die door de raad, het college, of de rekenkamercommissie nodig worden geacht. Hij verleent daartoe inzage in zijn administratie en verstrekt de inlichtingen die voor de beoordeling van de rechtmatigheid en de doelmatigheid van de besteding van de subsidie, dan wel anderszins van belang kunnen zijn.
Verzekeringsplicht
De subsidieontvanger is verplicht om zichzelf, en zijn personeel en vrijwilligers te verzekeren tegen de gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid, alsmede haar (on)roerende zaken voldoende te verzekeren tegen brand, storm, diefstal en inbraak op basis van de herbouw- of vervangings-waarde van de eigendommen.
Het college kan de subsidieontvanger verplichten zich te verzekeren tegen andere risico’s
Ontbinding, fusie, faillissement
De subsidieontvanger stelt het college onmiddellijk op de hoogte van het voornemen tot ontbinden of fusie van de rechtspersoon of van zijn faillissement, dan wel het voornemen tot het doen van aangifte daartoe of het aanvragen van surséance van betaling.
Bij ontbinding van de rechtspersoon dienen de aanwezige middelen die met subsidiegelden zijn opgebouwd te worden terugbetaald. Bij faillissement zullen deze bij de curator worden geclaimd.
Vergoedingsplicht
De subsidieontvanger is, voor zover het verstrekken van de subsidie heeft geleid tot vermogens-vorming, een vergoeding verschuldigd aan de gemeente indien:
de subsidieontvanger voor de gesubsidieerde activiteiten gebruikte of bestemde goederen vervreemdt of bezwaart of de bestemming daarvan wijzigt;
de subsidieontvanger een schadevergoeding ontvangt voor verlies of beschadiging van voor de gesubsidieerde activiteiten gebruikte of bestemde goederen;
de gesubsidieerde activiteiten geheel of gedeeltelijk worden beëindigd;
de subsidieverlening of de subsidievaststelling wordt ingetrokken dan wel beëindigd;
de rechtspersoon die de subsidie ontving wordt ontbonden, of
de subsidieontvanger fuseert of een andere vorm van samenwerking aangaat.
Deze vergoeding wordt bij afzonderlijke beschikking van het college naar redelijkheid vastgesteld en bedraagt maximaal het totale subsidiebedrag dat het college aan de subsidieontvanger heeft verstrekt.
Bij de vaststelling van de hoogte van de vergoeding worden de activa gewaardeerd op hun actuele waarde.
Indien het onroerende zaken betreft, geschiedt de waardebepaling door een onafhankelijke deskundige.
Toestemming
De subsidieontvanger dient toestemming van het college te vragen en te verkrijgen voor:
het om niet ter beschikking stellen van geld en goederen aan derden voor zover dit geschiedt ten laste van het subsidiebudget;
het in eigendom verwerven, het vervreemden, bezwaren, verhuren, verpachten of een functiewijziging laten ondergaan van accommodaties die mede zijn verkregen uit subsidie-gelden dan wel waarvoor de lasten mede worden bekostigd uit subsidiegelden.
Het college kan bepalen dat de subsidieontvanger de toestemming van het college nodig heeft voor het vaststellen of wijzigen van tarieven van gesubsidieerde activiteiten.
Democratisering, integratie, anti-discriminatie
De subsidieontvanger is zodanig georganiseerd dat personeel, vrijwilligers en degenen waarvoor activiteiten worden georganiseerd, in de gelegenheid zijn invloed uit te oefenen op het beleid van de organisatie.
Het college kan de subsidieontvanger verplichten een klachtenregeling toe te passen voor de deelnemers aan de activiteiten.
De subsidieontvanger zorgt ervoor dat de accommodaties die gebruikt worden voor gesub-sidieerde activiteiten zo veel mogelijk bereikbaar, toegankelijk en bruikbaar zijn voor lichamelijk gehandicapten. Voor de subsidieontvanger van een jaarlijkse budgetsubsidie die in het bezit is van een eigen accommodatie is het verplicht te voorzien in een optimale toegankelijkheid van deze accommodatie voor lichamelijk gehandicapten.
De subsidieontvanger zet zich bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten waar mogelijk in voor de bevordering van de sociale integratie van diverse (culturele) groeperingen. Daarnaast zet de subsidieontvanger zich in voor het realiseren van een evenredige vertegenwoordiging van allerlei groeperingen binnen de eigen organisatie.
De subsidieontvanger draagt bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten zorg voor het voorkomen en het tegengaan van discriminatie wegens godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid ras, geslacht, burgerlijke staat, leeftijd, seksuele voorkeur of welke grond dan ook.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies