**1..** De aanspraak op bekostiging van een voorziening vervalt, indien de aanvrager niet vóór 1 oktober van het jaar volgend op de vaststelling van het programma een bouwopdracht heeft verleend, dan wel een koop-, huur- of erfpachtovereenkomst heeft gesloten en een afschrift hiervan niet voor 15 oktober daaropvolgend aan het college is gezonden. De in de eerste volzin bedoelde bouwopdracht is onherroepelijk en vermeldt de aanvangsdatum van het werk en de termijn, uitgedrukt in het aantal werkbare dagen, waarbinnen het werk wordt opgeleverd. De in de eerste volzin bedoelde overeenkomsten zijn onherroepelijk. Een huur- of erfpachtovereenkomst vermeldt de datum van inwerkingtreding, alsmede de duur van de overeenkomst. Een koopovereenkomst vermeldt de datum van aankoop.
**2..** De aanspraak op bekostiging vervalt niet, indien de overschrijding van de termijn als bedoeld in het eerste lid veroorzaakt wordt door bijzondere omstandigheden die niet aan de aanvrager zijn toe te rekenen en de aanvrager voor 1 september een schriftelijk gemotiveerd verzoek tot verlenging van de termijn, als bedoeld in het eerste lid, bij het college heeft ingediend.
3.Het college beslist voor 15 september op het verzoek tot verlenging van de termijn. Indien het verzoek wordt ingewilligd, wordt in het besluit aangegeven tot welke datum de termijn als bedoeld in het eerste lid wordt verlengd.Paragraaf 2.5 Het afleggen van verantwoording
Naar de hoogte van het verleende bedrag voor bekostiging van een voorziening worden de volgende regels gesteld met betrekking tot de verantwoordingsvereisten:
V e r a n t w o o r d i n g s m o d e l
Range
Drempelbedrag
Verantwoordingsdocumenten
Soort verklaring
I
Normbedrag
Verantwoording en voorstel tot afrekening geschiedt door middel van een door de gemeente Delft verplicht gesteld format.
II
< 10.000
Verantwoording en voorstel tot afrekening geschiedt door middel van een door de gemeente Delft verplicht gesteld format.
III
> 10.000
en < 50.000
Verantwoording geschiedt door middel van het door gemeente verplicht gestelde format voor de bestuursverklaring en het format voor verantwoording en voorstel tot afrekening.
Bestuursverklaring
IV
> 50.000
en < 100.000
Verantwoording geschiedt door middel van een beoordelingsverklaring of een accountantsverklaring (*1)
en
de verplichte formats voor de bestuursverklaring en verantwoording en voorstel tot afrekening.
Beoordelingsverklaring of accountants-verklaring (AA of RA)
en
Bestuursverklaring
V
> 100.000
Verantwoording geschiedt door middel van
een accountantsverklaring
en
de verplichte formats voor de bestuursverklaring en verantwoording en voorstel tot afrekening.
Accountantsverklaring (RA)
en
Bestuursverklaring
(*1) De minimale eis is een beoordelingsverklaring. Als de instelling al voorziet in een accountantsverklaring dan is daarmee de beoordelingsverklaring ook “afgedekt”.
Op basis van een risico-analyse voert gemeente achteraf bij een aantal verantwoordingen van bekostigingen van voorzieningen een steekproef uit of de ontvanger betrouwbare informatie heeft aangeleverd.
Het college kan gemotiveerd afwijken van algemene uitgangspunten, door:
te bepalen dat voor een specifieke ontvanger van bekostiging van een voorziening alsnog een lichter of zwaarder controleregime van toepassing verklaard wordt;
te bepalen, dat een specifieke verantwoording en verklaring verlangd worden.
HOOFDSTUK 2 › Paragraaf 2.4
Artikel 18
Vervallen aanspraak op bekostiging
Onderdeel van Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Delft 2008