De herplaatsingscommissie verzamelt alle volgens haar benodigde gegevens en adviseert op basis van deze gegevens de Gemeentesecretaris en/of Directeur over de herplaatsing van de betrokken ambtenaren.
De ambtenaar wordt schriftelijk geïnformeerd over het advies van de herplaatsingscommissie over zijn herplaatsing, respectievelijk over het advies van de commissie om hem vooralsnog geen passende of geschikte functie aan te bieden.