In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a.
de wet
de Archiefwet 1995;
b.
het besluit
het Archiefbesluit 1995;
c.
gemeentelijke organen
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet voor zover behorende tot de gemeente;
d.
archiefbewaarplaats
de door de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaatsen te Eist en Andelst;
e.
archiefbescheiden
1) bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
2) bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn overgegaan;
3) bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen van instellingen of personen dan wel uit andere hoofde in een archiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar te berusten;
4) reproducties ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in de plaats zijn gesteld van de onder 1, 2 of 3 bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in art. 7 van de archiefwet zijn vervaardigd;
f.
beheerder(s)
degene(n) die ingevolge artikel 4 is/zijn belast met het beheer van de archiefbescheiden die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
g.
beheerseenheid
een door het college van burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;
h.
informatiesysteem
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
i.
directie
de gemeentesecretaris en de plaatsvervangend gemeentesecretaris
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies