In het mandaatregister is altijd sprake van afdoeningsmandaat, tenzij in het register uitdrukkelijk anders is vermeld. Afdoeningsmandaat verleent de gemandateerde tevens de bevoegdheid om besluiten en correspondentie te ondertekenen. De ondertekening vindt op de volgende wijze plaats:
Met vriendelijke groet,
namens de burgemeester
(naam afdelingsmanager of medewerker)
(functie en afdeling)
Met vriendelijke groet,
namens burgemeester en wethouders
(naam afdelingsmanager of medewerker)
(functie en afdeling)
De gemandateerde heeft niet de bevoegdheid om besluiten en correspondentie te ondertekenen indien:
de wens daartoe door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt;
het correspondentie betreft die is gericht aan de gemeenteraad;
het correspondentie betreft waarvan ondertekening uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is;