**1..** De dossiers van de klachtencommissie worden bewaard in het archief van het secretariaat van de klachtencommissie. De dossiers worden tien jaar na de daarin gedane uitspraak verwijderd uit het archief en vervolgens vernietigd, tenzij het gaat om klachten, die tevens een strafbaar feit bevatten of waaromtrent nog een juridische procedure loopt. Alleen de secretaris van de klachtencommissie heeft toegang tot de dossiers.
**2..** In het personeelsdossier van de aangeklaagde wordt alleen de eventuele opgelegde sanctie en de motivatie daarvan opgeslagen.
**3..** De klagers en interne vertrouwenspersonen mogen niet wegens het indienen van een klacht of in verband met hun functie als vertrouwenspersoon worden benadeeld in hun rechtspositie.
**4..** De leden van de klachtencommissie zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen hen in verband met hun lidmaatschap van de klachtencommissie ter kennis is gekomen.
Artikel 12
Overige bepalingen
Onderdeel van Klachtenprocedure ongewenste omgangsvormen gemeente Vlissingen