**1..** De griffier is in elke vergadering van de raad aanwezig.
**2..** Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen
door een door de raad daartoe aangewezen plaatsvervangend
griffier.
**3..** De griffier kan, indien hij daartoe door de voorzitter wordt
uitgenodigd, aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement
deelnemen.
Artikel 4. Het presidium
De raad heeft een presidium, dat bestaat uit de
fractievoorzitters.
De voorzitter van de raad is voorzitter van het presidium.
Deze heeft geen stemrecht.
Het presidium wordt bijgestaan door de griffier.
De voorzitter kan derden uitnodigen bij de vergaderingen van
het presidium aanwezig te zijn voor het verstrekken van
informatie.
Een fractievoorzitter kan zich bij verhindering of
afwezigheid doen vervangen door de plaatsvervangend
fractievoorzitter.
Besluitvorming in het presidium vindt plaats via het
beginsel van gewogen stemmen.
Het presidium heeft tot taak:
opstellen ontwerp-raadsagenda;
besluiten omtrent procedurele, organisatorische en
huishoudelijke aangelegenheden ten aanzien van de raad,
raadscommissies en werkgroepen uit de raad;
coördinatie van werkgroepen uit de raad;
bespreken van vertrouwelijke onderwerpen op het terrein van
openbare orde en veiligheid;
afwikkelen van klachten tegen de raad, raadsleden of de
griffier;
bestuurlijke aansturing griffie;
overige zaken, die de raad aan het presidium voorlegt.
De vergaderingen van het presidium vinden plaats achter
gesloten deuren.
Indien naar het oordeel van de voorzitter openbare of
persoonlijke belangen door openbaarheid kunnen worden
geschaad, kan hij geheimhouding opleggen van hetgeen wordt
besproken.
De notulen van de vergaderingen zijn openbaar, behoudens de
onderdelen waarvoor geheimhouding is opgelegd.
Artikel 5. Werkagenda
De raad kan een werkagenda opstellen met het oog op de planning en
de coördinatie van de werkzaamheden betrekking tot de hoofdpunten
van beleid.
Artikel 6. Andere functies
De leden van de raad verstrekken binnen drie maanden na de
aanvang van een nieuwe zittingstermijn van de raad of binnen
eenzelfde termijn bij tussentijdse benoeming aan de
voorzitter een opgave van de andere functies die zij
vervullen naast het raadslidmaatschap.
De leden van de raad geven wijzigingen in de vervulling van
andere functies steeds binnen drie maanden schriftelijk aan
de voorzitter door.
De voorzitter legt deze opgaven ter inzage in de leeskamer
van de raad en draagt er zorg voor dat deze worden
gepubliceerd op de internetsite van de gemeente.
Artikel 7. Informatieverstrekking door college
Het college geeft aan de wettelijke plicht tot actieve en
passieve informatieverschaffing aan de raad uitdrukking door
de voor het raadslid bij de uitoefening van zijn functie
benodigde informatie te verschaffen die voldoet aan de
volgende criteria:
tijdig;
volledig;
toegankelijk;
zoveel mogelijk elektronisch.
Informatie kan zowel schriftelijk, als mondeling
tijdens een informatiebijeenkomst,
worden verstrekt. Mondelinge informatie wordt, zo veel
mogelijk, nadien ook op schrift
verstrekt.
Informatiebijeenkomsten voor de raad zijn openbaar.
Tijdens informatiebijeenkomsten kan alleen het woord worden
gevoerd door raadsleden, commissieleden, collegeleden en
ambtenaren die hen ondersteunen;
Mondelinge vertrouwelijke informatie wordt alleen verstrekt
tijdens een (besloten) vergadering van een
raadscommissie.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies