**1..** De voorzitter zendt ten minste zes dagen vóór een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, tijdstip en plaats van de vergadering.
**2..** De oproepingsbrief bevat de voorlopige agenda, bedoeld in artikel 8, eerste lid.
**3..** De agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken worden tegelijkertijd met de oproeping aan de leden verzonden.
**4..** Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 8, tweede lid, worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk drie maal 24 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 1
Artikel 9
Oproep/Toezending voorstellen
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad van Haarlem