In deze regeling wordt verstaan onder:
Wet: Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (wet GBA);
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad;
Briefadres: adres waar voor betrokkene bestemde geschriften in ontvangst worden genomen en waar, indien daartoe grond bestaat, zorg wordt gedragen dat geschriften of inlichtingen daarover, betrokkene bereiken (artikel 1 wet GBA);
Woonadres: het adres waar betrokkene woont, waaronder begrepen het adres van een woning die zich in een voertuig of vaartuig bevindt, indien het voertuig of vaartuig een vaste stand- of ligplaats heeft, of, indien betrokkene op meer dan één adres woont, het adres waar hij naar redelijke verwachting gedurende een half jaar de meeste malen zal overnachten
Briefadresgever: de ingezetene in de basisadministratie of rechtspersoon bij wie het briefadres wordt gehouden;
Briefadreshouder: de ingezetene in de basisadministratie die een briefadres houdt;
Vragenlijst: een lijst met vragen welke ingevuld dient te worden door de briefadreshouder om te bepalen of de briefadreshouder in aanmerking komt om ingeschreven te worden aan een briefadres.