De Beheersregeling GBA gemeente Wijk bij Duurstede, vastgesteld op 19 oktober 2004, wordt ingetrokken.
Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatie.
Deze regeling wordt aangehaald als “Beheersregeling GBA gemeente Wijk bij Duurstede”.
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders
van de gemeente Wijk bij Duurstede op 25 november 2008.
De secretaris, De burgemeester,
J.J. Louisa-Muller G.K. Swillens
Toelichting concept Beheersregeling GBA
Inleiding
Ingevolge de wet GBA artikel 14 is iedere gemeente verplicht een beheersregeling voor de GBA te hebben. Tot nu toe was de behoefte aan een dergelijke beheersregeling niet erg groot. De GBA-audit, die is opgesplitst in een inhoudelijk, een procesmatig en een privacy deel, heeft de behoefte aan een beheersregeling groter gemaakt.
Om in de behoefte te voorzien is een concept beheersregeling gemaakt, deze moet getoetst worden aan de plaatselijke situatie. Het is n.l. niet denkbeeldig dat in de gemeente bepaalde functies anders zijn samengesteld of taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden anders zijn toebedeeld.
In een beheersregeling worden niet alleen de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van gegevensbeheerder, privacybeheerder, systeembeheerder, beveiligingsbeheerder en informatiebeheerder vastgelegd. De begrenzing van deze onderdelen wordt ook bepaald.
De beheersregeling vervult daarom als het ware een spilfunctie binnen het procesmatige deel van de GBA-audit. Dit houdt echter geenszins in dat het overleggen van een beheersregeling garant staat voor een succesvolle uitkomst van de procesmatige audit.
Het is beslist af te raden om deze beheersregeling één op één over te nemen omdat u dan bij de audit alsnog in de problemen kunt raken.
Dit concept moet worden gezien als een startpunt bij het vaststellen van de processen rondom de GBA.
De GBA-beheersregeling is regelend, maar ook voorwaardenscheppend en heeft hierdoor ook een - wettelijk voorgeschreven - openbaar karakter. De geregistreerde (ingeschrevene in de GBA, dus: de burger) verkrijgt, door de GBA-beheersregeling, een inzicht en rechtszekerheid over de wijze waarop het College van B&W met zijn of haar gegevens omgaat.
Voor elk hoofdstuk van de beheersregeling een beperkte checklist, aanwijzingen en verwijzingen toegevoegd, waarin wordt aangegeven welke documenten en acties noodzakelijk zijn om aan het gestelde in dat hoofdstuk te kunnen voldoen.
Checklist, aanwijzingen en verwijzingen
Hoofdstuk 8
Artikel 23
Slotbepalingen
Onderdeel van GBA Beheersregeling Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens 2008