In artikel 1.4 van de Regeling omgevingsrecht staat geformuleerd in welke archiefwaardige bestandsformaten gegevens en bescheiden digitaal bij de aanvraag kunnen worden gevoegd in Omgevingsloket online. Het gaat hierbij om duurzame digitale bestandsformaten die na de behandeling ongewijzigd kunnen worden gearchiveerd. Hiermee wordt voldaan aan artikel 26 van de Archiefregeling 2009. In dit artikel wordt aangegeven welke eisen gesteld worden aan de opslagformaten voor digitale archiefbescheiden.
Ook wanneer archiefbescheiden tijdens de behandeling door het bevoegd gezag of de adviseur aan Omgevingsloket online worden toegevoegd, dient dit in één van de volgende bestandsformaten te gebeuren:
foto’s: PNG en JPG
scans: TIFF, JPG, PDF/A-1a, PDF/A-1b en PDF 1.4
officedocumenten: PDF/A-1a en PDF 1.4
tekeningen: PDF/X en PDF 1.4
Hoofdstuk
Artikel 21
Artikel 21
Onderdeel van De Beheerregeling archivering Wabo Gemeente Doetinchem 2012