Het college bepaalt, na advies van de informatiebeheerder en de gemeentearchivaris, dat het Omgevingsloket online op de navolgende wijze zal worden gebruikt voor het gegevensbeheer en de archivering:
Het in Omgevingsloket online aanwezige aanvraagdossier wordt na indiening gereproduceerd in het eigen informatiesysteem van de gemeente, waar vervolgens zonder verder gebruik van Omgevingsloket online het behandeldossier wordt samengesteld. Ook wordt er na indiening een archiefdossier gereproduceerd in het eigen archiefsysteem van de gemeente. Het behandeldossier in het eigen informatiesysteem is bestemd om, na afhandeling van de aanvraag, te dienen voor de uitwisseling van archiefstukken naar het archiefdossier in het archiefsysteem.
De voorziening in Omgevingsloket online dient na indiening van het aanvraagdossier wel als beperkt platform voor informatie-uitwisseling met de organisaties waar dit via een dienstverleningsovereenkomst voor is afgesproken. Ook dient de voorziening als beperkt platvorm voor de informatie-uitwisseling met de aanvrager. Hiertoe blijft tijdens de behandeling van desbetreffende aanvragen het aanvraagdossier in Omgevingsloket online voor de daarbij betrokken functionarissen en aanvrager beschikbaar.
Hoofdstuk
Artikel 5
Artikel 5
Onderdeel van De Beheerregeling archivering Wabo Gemeente Doetinchem 2012