**1..** Bij de raad ingekomen brieven, waaronder raadsinformatiebrieven
van het college aan de raad, worden direct na binnenkomst in
gescande vorm voor de leden van de raad beschikbaar gesteld via
het bestuurlijke informatiesysteem met daarbij een voorstel van
de griffier met betrekking tot de afdoening.
**2..** Binnen een periode van 2 weken na plaatsing op het bestuurlijke
informatiesysteem heeft elk raadslid het recht om aan de
griffier kenbaar te maken waarom het afdoeningsvoorstel anders
zou moeten zijn dan voorgesteld. In dat geval legt de griffier
de brief en het voorstel van het raadslid voor aan het
presidium. Het presidium neemt over het afdoeningsvoorstel een
beslissing.
**3..** Binnen een periode van 2 weken na plaatsing op het bestuurlijke
informatiesysteem heeft elk raadslid het recht om aan de
griffier kenbaar te maken dat behandeling in één der
raadscommissies gewenst is.
**4..** Indien binnen 2 weken na plaatsing op het bestuurlijke
informatiesysteem door geen van de raadsleden wordt gereageerd,
wordt de brief direct conform het afdoeningsvoorstel als bedoeld
in lid 1 afgehandeld. Behandeling van de betreffende brief door
de raad is in dat geval niet meer aan de orde.
**5..** Het opstellen van een concept antwoordbrief ondertekend door de
voorzitter en de griffier in reactie op een ingekomen stuk vindt
zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen 6 weken nadat
de brief is binnengekomen. Indien het opstellen van een concept
antwoordbrief niet binnen deze termijn kan plaatsvinden, stelt
het verantwoordelijk lid van het college of de burgemeester of
de griffier de raad hiervan gemotiveerd in kennis, waarbij de
termijn aangegeven wordt, waarbinnen het opstellen van de
concept antwoordbrief zal plaatsvinden.
**6..** De concept antwoordbrief wordt direct na binnenkomst in gescande
vorm via het bestuurlijk informatiesysteem voor de leden van de
raad beschikbaar gesteld. Indien binnen 2 weken na plaatsing
door geen van de raadsleden kenbaar wordt gemaakt dat
behandeling door de raad gewenst is, wordt de brief ondertekend
en verstuurd.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 19
Ingekomen stukken; raadsinformatiebrieven
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Moerdijk