Art. 7. Instructie raadsgriffier gemeente Hulst — Interne afstemming /Ambtelijke bijstand

1.. De griffier vervult een spilfunctie in de contacten tussen de raad en het college, de burgemeester, de secretaris, de ambtelijke organisatie. 2.. De griffier heeft periodiek afstemmingsoverleg met de burgemeester en de secretaris (de zogenaamde driehoek). 3.. De griffier en de secretaris hebben wekelijks overleg over de planning van de raadsagenda, de kwaliteit van het bestuurlijk besluitvormingsproces, de uitvoering van raadsbesluiten, de afdoening van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, de informatieverstrekking door het college en het nakomen van toezeggingen en afspraken tussen gemeenteraad en college. 4.. De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover zijn gesteld bij de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning. 5.. De griffier beheert de budgetten van de gemeenteraad en de griffie, signaleert budgetoverschrijdingen en adviseert de gemeenteraad over de wijze van omgaan hiermee. 6.. De griffier geeft hiërarchisch leiding aan medewerkers van de griffie. 7.. De griffier geeft functionele leiding aan medewerkers van de ambtelijke organisatie die op dat moment ingezet worden ter ondersteuning van de gemeenteraad. 8.. De griffier geeft functioneel leiding aan externe bureaus of inhuurkrachten die ten behoeve van de raad werkzaamheden uitvoeren.

Rechtspraak bij dit artikel