**1..** De voorzitter, c.q. de griffier namens de voorzitter, roept alle
leden en anderen, ten minste elf dagen voor het houden van de
bijeenkomst op. Voorafgaande aan de beeldvormende
commissievergadering zal de griffier in overleg met de
voorzitter mede op advies van de vakafdeling nagaan welke
overige deelnemers worden uitgenodigd.
**2..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met
uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid van de
Gemeentewet bedoelde stukken en stukken welke vertrouwelijk ter
inzage zijn gelegd, worden tegelijkertijd met de schriftelijke
oproep aan de leden toegezonden.