**1..** De griffier draagt zorg voor een besluitenlijst van de
meningsvormende commissievergadering.
**2..** De concept besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt,
zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de
schriftelijke oproep voor de raadsvergadering.
**3..** De leden, de voorzitter en de overige deelnemers aan de
beraadslagingen hebben het recht een voorstel tot wijziging aan
de raadscommissie te doen, indien de concept besluitenlijst
onjuistheden bevat. Een voorstel tot wijziging dient 48 uur voor
de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de griffier te
worden ingediend.
**4..** De besluitenlijst moet inhouden:
**a..** de namen van de voorzitter, de ter vergadering aanwezige leden,
de griffier, de aanwezige portefeuillehouders, alsmede van de
leden die afwezig waren;
**b..** een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
**c..** het door de commissie uitgebrachte advies;
**d..** de door de portefeuillehouder(s) gedane toezeggingen;
**e..** bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van
die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 10
lid 2 door de commissie is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
**5..** De concept besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering
vastgesteld, waarna deze door de voorzitter en de griffier wordt
ondertekend.
**6..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich
daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig
mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing op de
gemeentelijke website.
**7..** Elke meningsvormende commissievergadering wordt rechtstreeks via
het internet uitgezonden. Het audioverslag blijft na de
meningsvormende commissievergadering via internet beschikbaar
voor een periode van vier jaar.
**8..** Van een beeldvormende commissievergadering wordt door de griffie
geen schriftelijk of audioverslag gemaakt. De betrokken
vakafdeling maakt een beknopt en zakelijk verslag.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 21
Besluitenlijst en audioverslag
Onderdeel van Verordening voor de raadscommissies