De behandeling van een aanvraag verloopt volgens een vast protocol:
indien aanwezig: ontvangst van planindiener en/of ontwerper en uitleg van de gang van zaken door de voorzitter;
introductie van het plan door de secretaris waarbij de status van de planologische aanvaardbaarheid wordt aangegeven;
gelegenheid voor een korte toelichting op de planfilosofie en de gemaakte keuzes in relatie tot de welstands- en of monumenten criteria, door planindiener en/of ontwerper;
gelegenheid voor korte toelichting door eventuele adviseurs van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit;
gelegenheid voor vragen door de commissieleden;
start van de beraadslaging, waarbij de voorzitter vaststelt welke welstands- en of monumentencriteria van toepassing zijn en op welke manier deze worden behandeld;
beraadslaging door de commissieleden, waarbij de voorzitter elk commissielid in de gelegenheid stelt zijn of haar mening voldoende te uiten;
conclusies, eventueel formele stemming;
samenvatting van het uit te brengen advies door de voorzitter, als basis voor de schriftelijke uitwerking door de secretaris.
Hoofdstuk 12.
Artikel 32
Behandeling van een aanvraag
Onderdeel van Reglement van Orde op de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit 2012