De Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit adviseert en motiveert haar advies schriftelijk. Omdat de advisering van welstand en monumenten geregeld is in twee verschillende wetten, is het noodzakelijk dat indien de monumentenwet van toepassing is, er twee afzonderlijke (welstand en monumenten) adviezen worden afgegeven.
Bij positieve advisering wordt in de notulen van de vergadering genoteerd op welke bepalingen uit het vigerende welstandsbeleid en/of monumentenbeleid het positieve advies is gebaseerd; een expliciete motivering kan bij positieve adviezen achterwege blijven, tenzij het bevoegd gezag daarom verzoekt.
Elk welstandsadvies bestaat uit:
een verwijzing naar de bij de beoordeling toegepaste welstandscriteria;
een bij het plan aangeleverde beknopte karakteristiek van het bouwplan en zijn omgeving;
indien van toepassing: beknopt verslag van een plantoelichting door de planindieners en/of de ontwerper;
bevindingen en het oordeel van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit resulterend in het welstandsadvies gebaseerd op de criteria;
bij een negatief advies de motivering daarvan;
indien van toepassing: aanbevelingen of suggesties van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit.
Elk monumentenadvies bestaat uit:
een verwijzing naar de monumentenstatus en naar de redengevende omschrijving van het monument;
een bij het plan aangeleverde beknopte karakteristiek van het bouwplan en zijn omgeving;
indien van toepassing: beknopt verslag van een plantoelichting door de planindieners en/of de ontwerper;
een verwijzing naar de bij de beoordeling toegepaste Monumentencriteria;
bevindingen en het oordeel van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit resulterend in het Monumentenadvies;
bij een negatief advies de motivering daarvan;
indien van toepassing: aanbevelingen of suggesties van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit.
Hoofdstuk 8.
Artikel 20