De behandeling van een aanvraag verloopt volgens een vast protocol:
indien aanwezig: ontvangst van planindiener en/of ontwerper en uitleg van de gang van zaken door de voorzitter;
introductie van het plan door de secretaris waarbij de status van de planologische aanvaardbaarheid wordt aangegeven;
gelegenheid voor een korte toelichting op de planfilosofie en de gemaakte keuzes in relatie tot de welstands- en of monumenten criteria, door planindiener en/of ontwerper;
gelegenheid voor korte toelichting door eventuele adviseurs van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit;
gelegenheid voor vragen door de commissieleden;
start van de beraadslaging, waarbij de voorzitter vaststelt welke welstands- en of monumentencriteria van toepassing zijn en op welke manier deze worden behandeld;
beraadslaging door de commissieleden, waarbij de voorzitter elk commissielid in de gelegenheid stelt zijn of haar mening voldoende te uiten;
conclusies, eventueel formele stemming;
samenvatting van het uit te brengen advies door de voorzitter, als basis voor de schriftelijke uitwerking door de secretaris.
Hoofdstuk 12.
Artikel 32