De Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit stelt ter uitvoering van artikel 12b lid 3 Woningwet jaarlijks voor het college een verslag op van haar werkzaamheden, genoemd het jaarverslag.
In dit jaarverslag komt ten minste aan de orde op welke wijze de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit toepassing heeft gegeven aan de in de gemeentelijke Welstandsnota opgenomen welstandscriteria en aan de in de nota Monumenten en Archeologie opgenomen monumentencriteria.
In het jaarverslag signaleert de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit waar de Welstandsnota en nota Monumenten en Archeologie als beleidskaders voldoende dan wel onvoldoende houvast hebben kunnen bieden bij de beoordeling en geeft aan waarom in specifieke gevallen is afgeweken van het vastgestelde beleid.
Voorts kan de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit in haar jaarverslag aandacht besteden aan de werkwijze van de commissie, op welke wijze uitwerking is gegeven aan de openbaarheid van vergaderen, de aard van de beoordeelde plannen en bijzondere projecten. De Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit kan in haar verslag aanbevelingen doen ten aanzien van het ruimtelijk kwaliteitsbeleid in het algemeen en het welstandsbeleid in het bijzonder.
Het verslagjaar loopt van januari tot en met december. Het jaarverslag wordt jaarlijks vóór 1 maart aangeboden aan het college.
Bespreking van het jaarverslag in het college wordt gecombineerd met de jaarlijks op te stellen rapportage over de uitvoering van het welstands- en monumentenbeleid en het welstands- en monumententoezicht door burgemeester en wethouders.
Hoofdstuk 13.
Artikel 37