De Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit en/of een of meerdere gemandateerde leden vergader(t)en volgens een jaarlijks vastgesteld vergaderschema, dat naar behoefte (incidenteel) kan worden aangepast mits minimaal eenmaal per twee weken wordt vergaderd. De data, het tijdstip en de locatie van de adviesvergaderingen worden door het college via de secretaris ter kennis gesteld van de lokale pers. Minimaal één werkdag voorafgaand aan de vergadering van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit wordt de agenda door de secretaris gepubliceerd op de website van de gemeente: www.sittard-geleen.nl.
Voorafgaande aan de publicatie vindt de agendabespreking plaats tussen voorzitter en secretaris. Plannen kunnen tot uiterlijk drie werkdagen voorafgaande aan de vergadering worden geagendeerd. Na de deadline (17.00u) worden geen plannen meer opgenomen op de agenda.
Hoofdstuk 6.
Artikel 15