De secretaris maakt de notulen van de vergadering van de plenaire commissie. In deze notulen worden opgenomen de adviezen van het gemandateerde commissielid ter zake van de al dan niet voorwaardelijk goedgekeurde bouwplannen.
De notulen bevatten de samengevatte welstands- en monumentenadviezen over aan de commissie voorgelegde plannen (zowel de aanvragen om omgevingsvergunning als schetsplan/vooroverleg).
De notulen bevatten tevens een verslag van alle andere gespreksonderwerpen van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit.
De notulen worden gesplitst in het gedeelte betreffende de behandeling van aanvragen voor een omgevingsvergunning en het gedeelte betreffende de overige behandelingen en gespreksonderwerpen.
De secretaris zendt de door de voorzitter goedgekeurde bouwplanadviezen binnen 5 werkdagen na de vergadering naar de ambtelijk regisseur. De notulen worden ter kennisname gebracht van het verantwoordelijke collegelid en de interne discplines. De notulen worden tevens op de gemeentelijk website geplaatst.
Hoofdstuk 12.
Artikel 36