Het is noodzakelijk dat de marktmeester van elke verhindering tot marktbezoek zo tijdig mogelijk op de hoogte wordt gesteld.
De vergunninghouder van een vaste plaats die wegens ziekte, vakantie of bijzondere omstandigheden langer dan een week verhinderd is zijn plaats in te nemen, deelt dit schriftelijk mee aan het college. Bij vakantie geeft de vergunninghouder aan hoe lang zijn afwezigheid zal duren. Voor degenen die op de meeloperslijst staan ingeschreven geldt deze verplichting bij een verhindering van meer dan twee weken.
De (schriftelijke) mededeling wordt tijdig voor de betreffende marktdag gedaan. De vergunninghouder dient afwezigheid uiterlijk de dag voor de betreffende marktdag om 20:00 uur te melden aan de marktmeester. Indien hij/zij dit verzuimt zal de kraamhuur voor deze dag bij de vergunninghouder in rekening worden gebracht door de door het college aangewezen marktkraamverhuurder, behalve in het geval van plotselinge en accute verhindering wegens ziekte of bijzondere omstandigheden waarbij niet redelijkerwijs aan deze verplichting kan worden voldaan. In dit geval dient het mondeling of telefonisch aan de marktmeester te worden gemeld, gevolgd door een schriftelijke bevestiging aan het college. In het geval van twijfel kan een verklaring van een arts moeten worden overlegd.
Bij langdurige afwezigheid wegens ziekte overlegt de vergunninghouder als bewijs van ziekte op aanvraag aan het college een geneeskundige verklaring, opgesteld door een door het college aangewezen arts, tenzij zij hiervan ontheffing heeft verleend.
De houder van de standplaats of degene die staat ingeschreven op de meeloperslijst die wegens ziekte langdurig afwezig is, en heeft voldaan aan de in dit artikel genoemde voorwaarden, behoudt zijn recht op zijn standplaats of zijn plaats op de meeloperslijst gedurende twee jaar. Wanneer de ziekte langer dan twee jaar duurt moet aan de belangen van de overige standplaatshouders bij gebruik van de betrokken standplaats een groter gewicht worden toegekend en wordt de vergunning ingetrokken of de inschrijving op de meeloperslijst geschrapt.
De (afwezigheid wegens) vakantie mag maximaal vier aaneengesloten weken duren. Voor het bepalen van deze vier weken is het noodzakelijk dat de betrokkene op de marktdag voorafgaande aan zijn afwezigheid wegens vakantie de hem toegewezen standplaats heeft bezet, danwel volgens de meeloperslijst een plaats toegewezen heeft gekregen of blijkens aanmelding bij de marktmeester getracht heeft een plaats te verkrijgen. De maximale termijn voor afwezigheid wegens vakantie kan niet in gaan aansluitend op een eerdere (toegestane) afwezigheid.
HOOFDSTUK 3
Artikel 3.3
Afwezigheid wegens ziekte, vakantie of bijzondere omstandigheden
Onderdeel van Marktreglement Haarlem 2008