**1..** Ter definitieve vaststelling van de subsidie dient door de verkrijger van de subsidie uiterlijk 31 maart van het jaar volgend op het betreffende subsidiejaar aan burgemeester en wethouders de navolgende bescheiden te worden overgelegd:
de door het bestuur van het buurtplatform voor akkoord getekende balans en rekening van inkomsten en uitgaven over dat jaar, voorzien van een duidelijke toelichting op die jaarstukken, de door de gemeente verstrekte kas- en bankboeken en de grootboekkaarten moeten gehanteerd worden;
ingeval het subsidie mede betreft activiteitenkosten als bedoeld in artikel 3, lid 1, sub b, het verslag waarin een vergelijking is gemaakt van beoogde en feitelijke gerealiseerde activiteiten/doelen over dat jaar;
alle andere financiële verantwoordingsstukken welke noodzakelijk zijn bij de beoordeling van de definitieve subsidie (zoals bijvoorbeeld betalingsbewijzen);
**2..** Indien bij de afrekening de feitelijk uitgevoerde activiteiten niet overeenkomen met het vastgestelde activiteitenplan, kan de subsidie lager worden vastgesteld.