**1..** Voor reizen per trein geldt voor alle ambtenaren 2e klas reizen.
**2..** de dienstdirecteur kan, indien het noodzaak/nuttig is, een ambtenaar 1e klas laten reizen.
Als leidraad gelden de volgende richtlijnen:
de functionele noodzaak is aantoonbaar en;
de reisduur is langer dan 30 minuten;
de dienstdirecteur beoordeelt en fiatteert de aanvraag 1e klas reizen;
de uitvoeringsverantwoordelijkheid voor een correcte toepassing ligt nadrukkelijk bij de dienstdirecteuren.
**3..** Ambtenaren die een dienstreis maken met de trein, kunnen een NS-businesscard aanvragen bij het Serviceloket. Zij dienen daartoe een boekingsformulier in te vullen dat via outlook wordt verstrekt.
**4..** Indien een reis geschiedt per huurauto, dient bij de declaratie de huurovereenkomst te worden overlegd. Dit geldt tevens voor betaalde tol-, brug- en veergelden (laatste ook van toepassing bij gebruik poolauto).
**5..** De dienstreis wordt op de minst kostbare wijze gemaakt, tenzij bij de opdracht tot reizen een ander voorschrift is gegeven.
**6..** Als vergoeding van reiskosten mag niet meer in rekening worden gebracht dan de werkelijk verschuldigde en betaalde kosten voor het gebruikte vervoer.
Verblijfkosten
Artikel 6
Wegens verblijfkosten terzake van dienstreizen heeft de ambtenaar, aanspraak op vergoeding zoals beschreven bijlage A van deze verordening, met dien verstande dat de vergoeding niet meer bedraagt dan de werkelijke, aantoonbare kosten.