**1..** Van de vergadering wordt een beeld/audioverslag gemaakt dat in het
raadsinformatiesysteem wordt vastgelegd. Dit verslag kan live kan worden
bekeken en beluisterd via internet en daarna via het digitale
archief.
**2..** De (plaatsvervangend) griffier draagt zorg voor het bijhouden van een
presentielijst en een besluitenlijst van de vergadering.
**3..** De besluitenlijst wordt in het raadsinformatiesysteem geplaatst en in de
rubriek Gemeente-aan-Huis van een in de gemeente verschijnend
huis-aan-huisblad.
**4..** De besluitenlijst bevat tenminste:
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het besprokene;
**5..** Een lijst van toezeggingen maakt deel uit van de agenda. Ter vergadering
wordt de status van de toezeggingen doorgenomen.
**6..** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld en
door de voorzitter en de (plaatsvervangend) griffier ondertekend.
Artikel 16
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening regelende de bevoegdheden, de samenstelling en de werkwijze van de raadscommissies 2012