De organisator van een vergunningplichtig evenement, vanaf 1.000 bezoekers of als sprake is van een jaarlijks terugkerend evenement moet deze in het jaar voorafgaande aan het evenement uiterlijk 30 november aanmelden bij de VVV.
De VVV stuurt de evenementenkalender uiterlijk 1 december naar de burgemeester.
De burgemeester stelt de evenementenkalender vast (aangevuld met evenementen welke bij de burgemeester voor 1 december zijn aangemeld) en stuurt de kalender uiterlijk 5 december naar de politie en Veiligheidsregio Zeeland voor opname in de capaciteitsplanning van het volgende jaar. Uitvoering hiervan geschiedt door het coördinatieteam grote evenementen.
Hoofdstuk 4
Artikel 8
Evenementenkalender
Onderdeel van Beleidsregels evenementen gemeente Schouwen-Duiveland 2012