1. Taken van de rayonarchitect
De rayonarohitect van Welstandszorg Noord Brabant is
secretarisdeskundige van de commissie. Hij/zij voert als gemandateerd
lid van de welstandscommissie de eerste gesprekken - het vooroverleg -
met de gemeente, planindieners, ontwerpers en andere belanghebbenden,
verzamelt relevante informatie en bereidt de behandeling van bouwplannen
in de welstandscommissie voor. De plannen waarvoor de rayonarchitect een
mandaat heeft, worden door hem/haar van een advies voorzien (Zie verder
4.2 Gemandateerde behandeling).
De rayonarchitect stelt de agenda voor de commissievergadering op en
geeft die door aan de behandelend ambtenaar vanbouw- en woningtoezicht.
Tijdens de commissievergadering introduceert de rayonarchitect de
bouwplannen en verstrekt gegevens over het relevante welstandsbeleid
voor het betreffende plan en/of gebied. Onder de verantwoordelijkheid
van de rayonarchitect wordt de beraadslaging en conclusie over een
bouwplan uitgewerkt in een schriftelijk advies, dat in beginsel binnen
twee weken na de commissievergadering verzonden wordt.
2. Taken voorzitter
De voorzitter van de welstandscommissie is in principe gekozen uit de
kring van gemeentebestuurders. Hij/zij is verantwoordelijk voor het
functioneren van de commissie en de kwaliteit van de advisering. Hij/zij
let erop dat de commissie adviseert binnen de kaders van het
gemeentelijk welstandsbeleid. Tijdens de openbare vergadering treedt de
voorzitter op als gastheer/-vrouw voor alle aanwezigen. Hij/zij legt in
het kort de vergaderprocedure uit en informeert wie van de aanwezigen
bij een bepaald plan wil inspreken. Indien een plan in het vooroverleg
is besproken, geeft de voorzitter (of de rayonarchitect) een korte
samenvatting van hetgeen in dat stadium van het planproces besproken is.
De voorzitter leidt de discussie en biedt alle commissieleden de
gelegenheid om hun mening voldoende naar voren te brengen. Hij/zij zorgt
ervoor dat na een inhoudelijke discussie over een adviesaanvraag een
voor alle aanwezigen korte en heldere samenvatting wordt gegeven. De
voorzitter bewaakt verder de voortgang van de agenda. Bij het overleg
met de gemeente (bestuurders en ambtenaren) en met de pers treedt de
voorzitter namens de commissie naar buiten. De voorzitter organiseert
met de commissie een jaarlijkse inhoudelijke evaluatie van de
werkzaamheden. De resultaten van de evaluatie worden opgenomen in het
jaarlijks verslag van de welstandscommissie.
3. Taken externe deskundigen
In de commissies hebben ten minste twee externe deskundigen op het
gebied van de architectuur en stedenbouw zitting. Zij geven vanuit hun
ervaring en inzicht in het vakgebied een onafhankelijke visie op de
adviesaanvragen. Op het moment dat een extern commissielid op de een of
andere wijze een zakelijke binding heeft met een bepaald bouwplan laat
hij/zij zich voor de betreffende commissievergadering vervangen. Bij
langlopende projecten waarbij de inbreng van de commissie verwacht wordt
en waarbij de extern deskundige een zakelijke binding heeft, treedt deze
in overleg met de commissie en het bureau tijdelijk terug.
Hoofdstuk 9.
Artikel 9.2.2
Taakomschrijving commissieleden
Onderdeel van Bouwverordening 2012 Gemeente Laarbeek