De voorzitter en de griffier dragen er zorg voor dat op het
in artikel 10 bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden
onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als
‘geheim’ worden overgebracht naar de krachtens de wet door
de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er
eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het
bepaalde in de volgende leden van dit artikel.
Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een
verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het
Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt
melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1
sub a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan
de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van
de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk
vernietigd.
Artikel 11 -
Archivering van stukken
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie burgemeester Woerden 2012