**1..** De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
benoemings- en herbenoemingsprocedure zorg voor dat alle
archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en
gerubriceerd als ‘’geheim’’ worden overgebracht naar de op grond van
artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen
archiefbewaarplaats.
**2..** De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
benoemings- en herbenoemingsprocedure zorg voor dat van de in het
eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als
bedoeld is artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In
deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van
artikel 15, lid 1 dub a en c, van de archiefwet 1995 gestelde
beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75
jaar.
**3..** De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
benoemings- en herbenoemingsprocedure zorg voor dat alle overige
bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden
onmiddellijk worden vernietigd.
**4..** De secretaris draagt bij functioneringsgesprekken zorg voor een
afdoende geheime archivering van de stukken, waaronder het afschrift
van het vastgestelde verslag. Na het aftreden van de burgemeester
worden alle betreffende stukken door de raadsgriffier
vernietigd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies