**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en het opstellen van een besluitenlijst van de vergadering. Tevens draagt hij er zorg voor dat van de vergadering een videoverslag wordt gemaakt. Dit verslag wordt, voor zover de vergadering niet besloten is verklaard, beschikbaar gesteld via de gemeentelijke website.
**2..** De besluitenlijst wordt na gereedkomen aan de leden van de raad toegezonden. De besluitenlijst wordt ter kennisneming toegezonden aan de overige personen die het woord gevoerd hebben.
**3..** De leden, de voorzitter en de wethouders hebben het recht een voorstel tot verandering van de besluitenlijst aan de raad te doen, indien deze onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een voorstel tot verandering wordt vóór het vaststellen van de besluitenlijst bij de griffier ingediend.
**4..** De besluitenlijst bevat:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en voorts de naam van de secretaris, indien deze in de vergadering aanwezig was, en de namen van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
de besluiten;
de uitslag van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden.
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen en burgerinitiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 24 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna deze door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
**6..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na vaststelling openbaar gemaakt.
**7..** Aan de hand van de besluitenlijst wordt een actielijst opgesteld en bijgehouden.
**8..** De raadsvergadering wordt, voor zover deze niet besloten is verklaard, on line doorgegeven via het internet.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 16
Videoverslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de raad van Maasdriel 2012