De artikelen in de procedureregeling staan niet in de volgorde waarin het proces bij de implementatie verloopt. Hieronder is weergegeven wat de volgorde is bij het implementatieproces.
Na afronding van het implementatieproces (2014) zal er sprake zijn van onderhoud. Dit staat beschreven in artikel 6 en 7.
Implementatieproces
Wie
Artikel
1
Selectie normbeschrijvingen en eventueel opstellen lokale functiebeschrijvingen.
Directie Gecertificeerd gebruiker Extern deskundige
Artikel 2 lid 1
2
Bespreken geselecteerde normfuncties en eventueel opgestelde lokale functiebeschrijvingen
Directie MT
Artikel 2 lid 2
3
Waardering:lokale functiebeschrijvingen (Indien van toepassing, want de normfuncties zijn al gewaardeerd)
College (opdrachtgever) Gecertificeerd gebruiker Extern deskundige
Artikel 3 lid 1
4
Waardering:Toetsing lokale waarderingen (Indien van toepassing)
Directie
Artikel 3 lid 2
5
Waardering:Vaststellen lokale functiewaarderingen
College
Artikel 3 lid 3
6
Omzetten oude functieprofielen naar HR21 normfuncties.
Directie, in overleg met MT Gecertificeerd gebruiker Extern deskundige
Artikel 5 lid 1
8
Bij een organisatiebrede functiebeschrijvingsronde: Indelingscommissie
Indelingscommissie
Artikel 5 lid 2
9
Bij organisatiebrede functiebeschrijvingsronde: normbeschrijvingen en eventueel lokaal opgestelde beschrijvingen (=samen functieboek) ter advies voorleggen aan de Ondernemingsraad
Directie OR
Artikel 2 lid 3
10
Vaststelling van de normbeschrijvingen en lokale functiebeschrijvingen. Waardering:Vaststellen van de normwaarderingen en lokale waarderingen
College
Artikel 2 lid 4 Artikel 3 lid 4
11
Vaststelling conversietabel
College Overeenstemming GO
Artikel 4
12
Voorlopige bekendmaking van het indelingsbesluit
Artikel 5 lid 3
13
Zienswijze
Artikel 5 lid 4 en 5
14
Definitieve bekendmaking van het indelingsbesluit
Artikel 5 lid 6
15
Bezwarenprocedure
Artikel 5 lid 6
Onderhoud: Nieuwe indeling doen
Artikel 6
Onderhoud: Nieuwe functiebeschrijving selecteren of maken
Artikel 7
Dit artikel gaat over het selecteren van de HR21 normfuncties (=functieprofielen). Alle normfuncties samen vormen het functieboek van de gemeente Deurne (lid 1). Deze wordt ter advisering voorgelegd aan de Ondernemingsraad (lid 3), dit is alleen van toepassing bij een organisatiebrede beschrijvingsronde. Daarna wordt het functieboek vastgesteld door het college (lid 4). Tijdens het jaarlijkse onderhoud kan blijken dat er nieuwe normfuncties aan het functieboek moeten worden toegevoegd. Als dat van toepassing is, geeft lid 2 aan dat de Ondernemingsraad hierover geïnformeerd moet worden.
Dit artikel gaat over de procedure als uit HR21 geen normfunctie kan worden geselecteerd en er dus een lokale functiebeschrijving opgesteld én gewaardeerd moet worden. Als er dus geen lokale functies worden beschreven is dit artikel niet van toepassing.
Alle HR21 normfuncties zijn voorzien van een vast punten aantal. Dit punten aantal wordt vertaald naar een conversietabel. Deze tabel wordt éénmalig met overstemming van het GO vastgesteld door het college. NB de medewerker kan geen bezwaar maken tegen de waardering van een functie.
Dit lid gaat over de vertaling (=indeling) van de oude functie(profielen) naar de normfuncties HR21. Dit betekent dat er per functie(groep) wordt aangegeven in welke HR21 normfunctie deze is ingedeeld. Bijvoorbeeld:
Oude profiel
HR21 Normfunctie
Dienstverlener A (KCC 1e lijn)
= Medewerker Publiek X
Medewerker Onderhoud
= Medewerker technische uitvoering X
De medewerker krijgt eerst een voorlopige toewijzing van een HR21 normfunctie. Als hij het met de indeling niet eens is, kan hij binnen 2 weken een zienswijze indienen.
Nadat HR21 is geïmplementeerd in de gemeente Deurne wordt er onderhoud gepleegd. Dat wil zeggen dat jaarlijks wordt bezien of er aanleiding is om een andere normfunctie toe te wijzen. De leidinggevende doet hiertoe een verzoek aan de directie. De directie legt het verzoek voor aan de interne FuWa-indelingscommissie. Deze commissie adviseert de directie om wel of geen andere HR21 normfunctie toe te wijzen.
HR21 bevat 105 normfuncties. De gemeente Deurne zal slechts een aantal van deze normfuncties opnemen in haar functieboek. Het is mogelijk dat door allerlei ontwikkelingen de vastgestelde normfunctie niet meer aansluit. Als de FuWa-indelingscommissie tot het advies komt om een andere HR21 normfunctie toe te wijzen, dat niet in het functieboek is opgenomen, dan moet de procedure in artikel 2 worden gevolgd.
De OR kan een beroep doen op dit artikel als zij van menig is dat vanwege een wijziging in structuur, taken en doelstelling op organisatorisch niveau een heroverweging moet plaats vinden. Dit is dus niet van toepassing op functie- en/of individueel niveau. Hierin voorziet artikel 6.
Hoofdstuk
Artikel 3.1.