De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de
voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming
verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koningin
door middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en
vertrouwelijke verslag bevat ten minste:
een weergave van de wijze waarop de commissie haar
werkzaamheden heeft verricht,
een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de
commissie;
bij benoemingen wordt in het verslag van bevindingen ook de volgorde van
plaatsing van de kandidaten op de aanbeveling gemotiveerd,
aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie.
En heeft in ieder geval de volgende bijlagen:
bij benoemingen: de conceptaanbeveling van twee personen,
bij herbenoemingen: het verslag van het gesprek met de burgemeester
over het conceptverslag van bevindingen en de
conceptaanbeveling.
Van het functioneringsgesprek wordt een verslag opgemaakt,
dat niet openbaar wordt gemaakt. Het verslag wordt voor
raadsleden onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de
raadsgriffier.
Een afschrift van het verslag van het functioneringsgesprek
wordt toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van
de Koningin.