Indien het gewenst is inlichtingen over de sollicitant bij derden in te winnen, wordt daar vooraf toestemming voor gevraagd aan de sollicitant. De beoogde informatie moet direct verband houden met de te vervullen vacature en mag geen onevenredige inbreuk maken op de persoonlijke levenssfeer van de sollicitant.
De consulent personeelsmanagement stelt de selectiecommissie de feitelijke informatie ter hand, die over de kandidaat is verkregen.