**1..** De secretaris maakt aantekeningen van het verhandelde in de vergadering van de monumentencommissie en maakt een verslag op.
**2..** Het verslag vermeldt:
de namen van de leden van de monumentencommissie, die aanwezig zijn;
de namen van ter vergadering verschenen adviseurs en belanghebbenden;
een zakelijke weergave van het in de vergadering behandelde;
het door de commissie uitgebrachte advies.
**3..** Het verslag wordt voor de eerstvolgende vergadering aan de leden van de monumentencommissie toegezonden.
**4..** Het verslag wordt in deze vergadering van de monumentencommissie aan de orde gesteld en, na vaststelling wordt een exemplaar aan de raad en het college toegezonden.