Voor het in behandeling nemen van een aanvraag worden leges in rekening gebracht, ongeacht of de ontheffing wordt verleend.
Een aanvraag dient uiterlijk 2 weken voordat de beoogde ontheffing in werking zou moeten treden te worden ingediend. Voor het indienen van de aanvraag dient men gebruik te maken van het aanvraagformulier dat op de gemeentelijke website staat.
Voor de beoordeling van de aanvraag dienen de volgende gegevens te worden verstrekt::
naam en correspondentieadres in Nederland van de aanvrager;
indien een gemachtigde is aangewezen diens naam en adres en een door de aanvrager ondertekend machtiging;
de verkeersregel of het verkeersteken waarvoor ontheffing wordt verlangd;
de motivering van de noodzaak van een ontheffing;
de datum waarop de ontheffing moet ingaan;
de duur waarvoor de ontheffing wordt gevraagd;
een kopie kentekenbewijs deel 2, voor zover dit een voertuig betreft waarvoor een kentekenbewijs is afgegeven of anders een omschrijving van het soort voertuig, merk, type en kleur.
een overeenkomst, waaruit blijkt dat de auto voor de ontheffinghouder bestemd is, zoals een huurovereenkomst, eventueel aangevuld met een werkgeversverklaring waarin staat dat de auto door de ontheffinghouder gebruikt wordt;
indien het een bedrijfsontheffing betreft, een uittreksel van de kamer van koophandel..
De aanvraag en de daarbij behorende bescheiden moeten in de Nederlandse taal zijn gesteld.
De aanvraag moet worden ondertekend door de aanvrager of diens gemachtigde.
Indien een aanvraag voor een ontheffing wordt ingediend minder dan 2 weken voor het tijdstip waarop de aanvrager de ontheffing nodig heeft, kunnen burgemeester en wethouders niet garanderen dat de ontheffing voor dat tijdstip wordt verleend, indien een zorgvuldige beoordeling van de aanvraag dat belet.
Artikel 6
Aanvragen van een ontheffing
Onderdeel van Beleidsregels verlenen ontheffingen Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990