Tot de taken van de voorzitter behoren onder meer:
het vaststellen van de agenda, in overleg met de ambtelijk secretaris;
het bepalen van dag en uur van de vergadering;
het leiden van de vergadering;
het peilen van meningen binnen de adviescommissie, het
meedelen van uitslagen van stemmingen en het vaststellen dat een besluit is genomen;
e.de voorzitter tekent de stukken die van de adviescommissie
Dierenwelzijn en Stadsnatuur uitgaan.
Tot de taken van de ambtelijk secretaris behoren onder meer:
het bekendmaken van de agenda en andere publicaties op verzoek van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur;
het mede opstellen en versturen van de agenda en bijbehorende stukken aan de voorzitter en de overige leden;
het verstrekken van de benodigde informatie aan de voorzitter en de overige leden van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur;
het bijwonen van de vergaderingen, het bijhouden van de presentielijst en het zorgen voor het concept-verslag en de besluitenlijst;
het opstellen van de concept-adviezen aan het college van B&W;
het direct schriftelijk aanbieden van een advies van de adviescommissie aan het college van B&W;
het bewaken van - en rapporteren over - de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen.
Artikel 5
Taken voorzitter en ambtelijk secretaris
Onderdeel van Instellingsbesluit en Reglement Adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur van de gemeente Rotterdam