**1.** De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
benoemingsprocedure zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel
12 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en
gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de op grond van
artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen
archiefbewaarplaats.
**2.** De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
benoemingsprocedure zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde
overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel
9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring
wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1
sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de
openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
**3.** De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
benoemingsprocedure zorg voor dat alle overige bescheiden en alle
kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk
worden vernietigd.
Artikel 12
Archivering
Onderdeel van Hoofdstuk1Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester