De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de
voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming verslag uit aan de
gemeenteraad en de commissaris van de Koningin door middel van een
verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag
bevat tenminste:
een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden
heeft verricht,
een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;
bij benoemingen wordt in het verslag van bevindingen ook de
volgorde van plaatsing van de kandidaten op de aanbeveling
gemotiveerd,
aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de
commissie.
Het schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat in ieder geval de
conceptaanbeveling van twee personen.