Het is niet mogelijk om ingeschreven te worden met een briefadres, indien:
de aanvrager een woonadres heeft;
de aanvrager verklaart op diverse adressen te verblijven;
de aanvrager niet varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft en langer dan acht maanden gedurende één jaar in het buitenland verblijft;
de aanvrager varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft en langer dan twee jaar in het buitenland verblijft;
de aangifte een eerste inschrijving in de basisadministratie betreft, komende vanuit het buitenland;
het briefadres een adres betreft waarop geen personen staan ingeschreven;
de categorie verblijfplaats van de briefadresgever in onderzoek staat;
de briefadresgever vreemdeling is en geen rechtmatig verblijf heeft in Nederland als bedoeld in artikel 8 van de Vreemdelingenwet 2000;
het briefadres een adres betreft waarop reeds aan twee alleenstaanden of twee gezinshuishoudens een briefadres is verleend;
het briefadres geen bestaand adres in de GBA betreft;
uit nader onderzoek blijkt dat de aanvrager geen recht heeft op een briefadres.