Art. 7 Beoordelen, bevorderen en belonen — Beoordelingstijdstip

Een beoordelingsgesprek dient minimaal eenmaal per kalenderjaar plaats te vinden. Op basis van een beoordelingsgesprek neemt de leidinggevende een besluit over een belonings- of bevorderingsmaatregel. Een beoordelingsgesprek dient tevens plaats te vinden voorafgaande aan een vaste aanstelling. De periode tussen een functioneringsgesprek en een beoordelingsgesprek is minimaal 3 maanden. Het beoordelingsgesprek wordt voorbereid en uitgevoerd door de leidinggevendeHet advies is om eerst het beoordelingsgesprek te houden waarbij er geen mededeling aan de ambtenaar wordt gedaan over een eventuele belonings- of bevorderingsmaatregel (behalve bij een reguliere periodieke verhoging). Na het beoordelingsgesprek vindt overleg plaats met de gemeentesecretaris en kan het MT geïnformeerd worden. Het afdelingshoofd brengt de medewerker daarna op de hoogte over de genomen belonings- of bevorderingsmaatregel. Een andere volgorde is ook denkbaar, maar belangrijk is dat de medewerker pas op de hoogte wordt gebracht van de belonings- of bevorderingsmaatregel nadat overleg is gevoerd met de gemeentesecretaris en de melding is gedaan in het MT.. De leidinggevende kan inlichtingen inwinnen over het functioneren van de ambtenaar (informant). Indien een informant is geraadpleegd dan dient deze op het beoordelingsformulier vermeld te worden. Indien de leidinggevende of de ambtenaar dit verzoekt, kan een personeelsconsulent bij het beoordelingsgesprek aanwezig zijn. Het beoordelingsgesprek van ambtenaren binnen de stafafdeling wordt voorbereid en uitgevoerd door de senior medewerkers van de stafafdeling. Indien het verzoek tot een beoordelingsgesprek door een leidinggevende of een medewerker wordt geweigerd, dient hiervan melding te worden gemaakt bij de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris is bevoegd om maatregelen te nemen. Het college van burgemeester en wethouders wordt in kennis gesteld van deze maatregelen. Leidinggevende en ambtenaar ondertekenen het beoordelingsformulier voor akkoord. Bij het ontbreken van overeenstemming over de beoordeling mag de ambtenaar weigeren het beoordelingsformulier voor akkoord te ondertekenen. Een eventuele belonings- of bevorderingsmaatregel kan dan worden opgeschort. Bij het ontbreken van overeenstemming/akkoord over de beoordeling wordt deze door de gemeentesecretaris vastgesteld nadat de ambtenaar is gehoord. De ambtenaar ontvangt een schriftelijk bericht van het besluit om de beoordeling vast te stellen. Het besluit staat open voor bezwaar en beroep.

Rechtspraak bij dit artikel