Gedeclareerde onkosten worden in de eerstvolgende maand na indiening van de declaratie vergoed, gelijktijdig met de betaling van het salaris. Indien de ambtenaar –na goedkeuring van diens leidinggevende- buitenproportionele kosten heeft gemaakt, dan kunnen deze kosten na goedkeuring van de leidinggevende onmiddellijk na declaratie worden betaald.