Verlof wordt verleend door de leidinggevende op verzoek van de medewerker. Bij de toekenning wordt voor zover de belangen van de dienst en die van de andere medewerkers dit toelaten, zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen van de medewerker. De werkgever vindt het belangrijk dat de werknemer de toegekende vakantieverlofdagen zoveel mogelijk binnen hetzelfde kalenderjaar opneemt om een goede balans tussen werk en privé te waarborgen. Hierbij wordt een beroep gedaan op het verantwoordelijkheidsgevoel van de werkgever en de medewerker.