De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst,
verslag en de besluitenlijst van de vergadering.
Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, als dat
kan, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de
schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt gelijktijdig aan de
overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
gemeentesecretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering
aan de raad te doen, indien het conceptverslag onjuistheden bevat of
niet duidelijk weergeeft wat er gezegd of besloten is. Een voorstel
tot verandering dient voor de aanvang van de vergadering bij de
griffier te worden ingediend.
Het verslag bevat tenminste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de gemeentesecretaris,
de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, evenals van de
leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd
hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van
de namen van de aanwezigen die het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding
bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen
stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich
overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich
bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen,
voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van
die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 25
door de raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld,
waarna dit door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld.
Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen
niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de
vergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke
wijze.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 21
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Nuenen 2010