Het college draagt er zorg voor dat de administratie van processen, taken en projecten zodanig van opzet en werking is, dat zij in ieder geval dienstbaar is voor:
het sturen en het beheersen van activiteiten en processen in de gemeente als geheel en in de eenheden;
het verstrekken van informatie over ontwikkelingen in de omvang van activa met economisch nut, activa met uitsluitend maatschappelijk nut, voorraden, vorderingen en schulden, enzovoorts;
het verschaffen van informatie over uitputting van de toegekende budgetten en investeringskredieten en voor het maken van kostencalculaties;
het verschaffen van informatie aan de budgethouders;
het verschaffen van informatie over de gemeentelijke productie van goederen en diensten en de maatschappelijke effecten van het gemeentelijke beleid;
het afleggen van verantwoording over de rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gevoerde bestuur in relatie tot de gestelde beleidsdoelen, de begroting en ter zake geldende wet- en regelgeving;
de controle van de registratie van gegevens als zodanig en van de daaraan ontleende informatie alsmede voor de controle op de rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gevoerde bestuur in relatie tot de gestelde beleidsdoelen, de begroting en relevante wet- en regelgeving.
Hoofdstuk 5
Artikel 23.
Financiële administratie
Onderdeel van Financiële verordening gemeente De Bilt 2013