**1..** De commissie hanteert de door de gemeenteraad vastgestelde profielschets als toetsingskader en formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij zich een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester. Deze informatiebronnen maakt zij vooraf kenbaar aan de burgemeester, de gemeenteraad en de commissaris van de Koningin.
**2..** De commissie kan bij aanvang van haar werkzaamheden een gesprek hebben met de burgemeester.
**3..** Alvorens het verslag van bevindingen aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koningin aan te bieden, bespreekt de commissie het conceptverslag met de burgemeester. Van het gesprek wordt een verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt.
**4..** Indien ter zake van het functioneren van de burgemeester in het in het vorige lid bedoelde overleg afspraken worden gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze in het verslag aan de gemeenteraad vermeld.
**5..** De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling tot herbenoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koningin door middel van een verslag van bevindingen. Het verslag wordt gelijktijdig aan de burgemeester gezonden.
**6..** Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat ten minste:
een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;
een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;
een aanduiding of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie.
**7..** Het verslag heeft in ieder geval het verslag van het gesprek met de burgemeester over het conceptverslag van bevindingen en de conceptaanbeveling als bijlage.
Artikel 8
Werkwijze van de commissie
Onderdeel van Verordening op de vertrouwenscommissie Olst-Wijhe