**1..** De commissiegriffier zal op een lijst de gedane toezeggingen van wethouders, college of burgemeester registreren. Overeenkomstig artikel 11 onder e van deze verordening wordt genoteerd per fractie of zij in adviserende zin wel of niet akkoord waren met plaatsing op de voorlopige raadsagenda van de voor vervolgbehandeling en besluitvorming in Raad voorgelegde onderwerpen of voorstellen.
**2..** De geluidsbestanden van de raadscommissievergaderingen worden na de vergaderingen geïndexeerd op spreker en agendapunten, waarna deze gepubliceerd zullen worden op de website van de gemeente Westland.
**3..** De eventuele stukken en de geluidsbestanden van een besloten vergadering worden niet openbaar gemaakt en liggen uitsluitend voor de leden van de raadscommissie en de leden van het college ter inzage of afluistering bij de griffie.
**4..** Van de informatieve bijeenkomsten tijdens de RIA, niet zijnde een commissievergadering, worden gelet op het karakter van de bijeenkomsten geluidsopnames gemaakt. Deze geluidsbestanden worden de volgende dag op het extranet van de Raad geplaatst welke vier weken zullen blijven staan. Daarna zijn de geluidsbestanden op te vragen op CD bij de griffie.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies